1) Verantwortlicher und Kontakte
Verantwortlicher: Malamute Breed & Sled Union, z. s. (MBSU) – Verein
Sitz: Horní Tošanovice 8, 73953 Horní Tošanovice, Česká republika
IČO: 17650011
E‑Mail für Datenschutz: privacy@mbsu.eu
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten (DSB) benannt, da die Rechtsvorschriften dies für unsere Tätigkeiten nicht verlangen.
2) Umfang und Kategorien der Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten (je nachdem, was Sie uns bereitstellen):
- Identifikations- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, E‑Mail, Telefon, Staatsangehörigkeit, optional Wohnadresse.
- Daten zu Mitgliedschaft und Aktivitäten: Art der Mitgliedschaft, Status des Antrags/der Mitgliedschaft, Teilnahme an Rennen (langfristig erfassen wir Teilnahme/Nichtteilnahme und grundlegende Statistiken).
- Daten über Hunde: Namen, Alter, Fotos und weitere beschreibende Daten im Zusammenhang mit der Zucht.
- Inhalte und Kommunikation: E‑Mails und Formulare im Zusammenhang mit Anträgen, Rennen, Zuchtagenda und Community.
- Technische Daten: grundlegende Logs und Kennungen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (siehe Abschnitt Cookies).
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (Gesundheit, politische Ansichten u. a.). Fotos von Personen betrachten wir als gewöhnliche personenbezogene Daten; wir führen keine biometrische Identifizierung durch.
3) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
4) Fotos und Veröffentlichung
Bei Veranstaltungen erstellen wir Fotos und kurze Videos zur Dokumentation und zur Förderung der Vereinstätigkeit. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Dokumentation und Förderung der Vereinstätigkeit. Wir können Aufnahmen auf der Website und auf offiziellen MBSU‑Profilen veröffentlichen. Mit der Teilnahme am Rennen nimmt der Teilnehmer zur Kenntnis, dass er im Rahmen der Dokumentation des Rennens und der Ergebnisse fotografiert und gefilmt werden kann. Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, kontaktieren Sie uns vor der Veranstaltung oder vor Ort beim Organisator; wir respektieren stets den Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO und bieten angemessene Möglichkeiten (nicht aufnehmen, löschen, unkenntlich machen).
6) Speicherdauer
- Anträge und Mitgliedschaft: für die Dauer der Mitgliedschaft; wenn ein Antrag abgelehnt wird, speichern wir grundlegende Daten höchstens 12 Monate zur Nachweisbarkeit des Prozesses (danach löschen wir sicher), sofern kein rechtlicher Grund für eine längere Frist besteht.
- Anmeldungen zu Rennen und Konten von Teilnehmern: bei der Anmeldung wird automatisch ein Benutzerkonto (E‑Mail + Passwort) erstellt, das für den späteren Zugriff auf die Rennhistorie, Ergebnisse und ggf. für eine spätere Mitgliedschaft dient. Das Konto und zugehörige Daten (Antragsdaten, Ergebnisse, Fotos und Platzierungen) speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zu dem Zeitpunkt, an dem der Nutzer das Konto selbst löscht (in den Profileinstellungen über „Konto löschen“) oder dessen Löschung über privacy@mbsu.eu. Nach der Löschung des Kontos ist es nicht möglich, automatisch ein neues Konto mit derselben E‑Mail ohne neue Registrierung und Einwilligung zu erstellen.
- Kommunikations- und Betriebslogs: in der Regel bis zu 12 Monate.
- Buchhaltungs-/Steuerunterlagen: gemäß gesetzlichen Fristen (typischerweise 5–10 Jahre je nach lokaler Regelung).
- Fotos: bis zum Widerruf der Einwilligung/erfolgreichem Widerspruch, oder bis zur begründeten Löschung aus unseren Kanälen.
Wenn Sie das Konto in der Anmeldung oder im Profil löschen, beginnen wir mit der Löschung der Daten ohne unnötige Verzögerung (mit Ausnahmen der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrung).
7) Ihre Rechte (DSGVO)
- Auskunft über Ihre Daten (Art. 15),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
- Löschung – „Recht auf Vergessenwerden“ (Art. 17),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
- Widerruf der Einwilligung jederzeit (wenn die Verarbeitung auf Einwilligung beruht – Art. 7).
Sie können Ihre Rechte über die untenstehenden Kontakte ausüben. Wir antworten ohne unnötige Verzögerung, spätestens innerhalb eines Monats (bei komplexen Anfragen kann die Frist um zwei Monate verlängert werden).
8) Sicherheit
Wir verwenden Kommunikationsverschlüsselung (HTTPS), Zugriffskontrollen, Audit‑Logs und Datensegmentierung. Administratorzugriffe sind durch Multi‑Faktor‑Authentifizierung geschützt. Unsere Auftragsverarbeiter sind vertraglich zu einem angemessenen Sicherheitsniveau verpflichtet.
10) Änderungen des Dokuments
Wesentliche Änderungen der Hinweise veröffentlichen wir auf der Website und (sofern angemessen) per E‑Mail. Bei jeder Version geben wir das Datum des Inkrafttretens an.
11) Kontakt für Anfragen betroffener Personen
E-mail: privacy@mbsu.eu
Anfragen bearbeiten wir kostenlos; eine Gebühr kann nur in Fällen offensichtlich unbegründeter/wiederholter Anträge nach DSGVO erhoben werden.
12) Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde im EWR einzureichen. Für die Tschechische Republik: Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ), Pplk. Sochora 27, 170 00 Prag 7, www.uoou.cz.
13) Hinweise zur Transparenz
- Wenn wir eine Verarbeitung auf Einwilligung stützen (z. B. Marketing), kann diese jederzeit widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit vor dem Widerruf zu berühren.
- Daten von Kindern verarbeiten wir nur über gesetzliche Vertreter und im Umfang, der für die Teilnahme an Veranstaltungen erforderlich ist.
- Bei veröffentlichten Fotos achten wir auf ein angemessenes Gleichgewicht zwischen Rechten und Interessen; auf Anfrage führen wir eine verdeckte Löschung oder Unkenntlichmachung durch.
- Die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist freiwillig, jedoch erforderlich für den Abschluss einer Mitgliedschaft oder die Registrierung zu unseren Veranstaltungen. Ohne diese Daten könnten wir Ihren Antrag nicht bearbeiten und Ihnen die betreffenden Dienste nicht bereitstellen:contentReference[oaicite:9]{index=9}.
- Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir nicht für automatisierte Einzelentscheidungen, einschließlich Profiling, die für Sie rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen hätten (Art. 22 DSGVO). Alle Entscheidungen (z. B. Aufnahme als Mitglied, Genehmigung eines Antrags usw.) werden stets von unseren beauftragten Mitarbeitern getroffen.
- Personenbezogene Daten geben wir an keine Dritten für deren eigene Marketing- oder Geschäftszwecke weiter. Ihre Daten dienen ausschließlich den oben genannten Zwecken innerhalb der MBSU und bei unseren vertraglichen Auftragsverarbeitern.
Dieses Dokument wurde gemäß DSGVO und den einschlägigen Vorschriften des EWR erstellt. Dennoch empfehlen wir eine rechtliche Prüfung für Ihre конкретten Umstände (Satzung, Buchhaltung, Anbieter).